Cómo sacar el total y el subtotal en Excel - Guía completa

"Cómo Calcular el Total y Subtotal en Excel: Una Guía Completa"

Calcular el total y subtotal de una hoja de cálculo en Excel es una tarea frecuente en el análisis de datos. Aunque puede parecer complicado para los principiantes, con algunas fórmulas básicas y conocer las opciones del menú, podrás obtener este resultado rápido y precisamente. En esta guía completa, aprenderemos a usar la función SUMA (SUM), la función SUMA INDICE (SUMINDEX) y las opciones de menús para calcular el total y subtotal en Excel.

Calculando Totales y Subtotales: Passos Completos para obter os Valores em Excel

1. Utilizando a Fórmula SUM():

Calcular o total de uma série de células é feito utilizando a fórmula SUM(). Selecione as células desejadas, clique em "Fórmulas" > "Soma" ou utilizar a tecla de atalho [Alt] =. A fórmula automaticamente será preenchida com os valores selecionados.

2. Utilizando a função SUMA: SUM():

Outra opção para calcular o total é usar a função SUMA, que pode ser chamada diretamente pela tecla [F3] ou pelos seguintes passos: clique em "Formulas", escreva "SUM" sem parênteses e selecione as células desejadas separando-as por virgulas e use o ponto para finalizar a fórmula.

3. Usando uma linha total:

Cada planilha de Excel vem com uma linha de linhas que pode ser utilizada como linha de cálculo para somar os valores em uma coluna. Selecione a célula desejada na última linha da coluna e digite a fórmula "=SUM(A1:)", sendo A1 a referência à primeira célula da coluna desejada.

4. Usando o botão de soma:

Clicar no botão soma localizado acima da última linha de cálculos, selecione a área que deseja somar e clique novamente no botão soma para calcular o total.

5. Calcular subtotais:

Para calcular subtotais em Excel é necessário adicionar uma linha na parte superior das dados que deseja somar, clique com o botão direito do mouse e escolher "Insere" > "Linhas", depois selecione a célula da linha inserida e digite a fórmula de soma (=SOMARANGE()). Por exemplo: =SOMA(B2:B7) calcula o total das células B2 à B7. Se você tem uma série de dados que vai ser repetida várias vezes, é recomendável criar um botão de soma para facilitar a somatória dos valores.

FAQ

¿Cómo calcular el total en Excel?

Para calcular el total de una serie de números en Excel, puedes utilizar la fórmula SUMA. Simplemente selecciona todas las celdas que contienen los valores a sumar y presiona la tecla =, luego escribe "SUMA" y presiona entrar. Excel automáticamente agregará la fórmula de suma a toda la selección.

¿Cómo calcular el subtotal en Excel?

El subtotal es la suma de los valores de una serie de celdas menos un valor específico, como por ejemplo, el 10% de impuestos. Para calcularlo en Excel, primero calculas el total, luego creas una nueva celda y utilizas la fórmula SUBTOTAL con la función SUMA y el número de referencia correspondiente a la función SUM con argumentos diferentes a TODAS (por ejemplo, 109, si quieres excluir las celdas vacías).

¿Cómo mostrar el total y el subtotal en una sola celda?

Para mostrar el total y el subtotal en una misma celda en Excel, puedes utilizar la fórmula SUMA para obtener el total y después utilizas la función ADDPARA crear un nuevo valor que sea igual al total menos el subtotal. Por ejemplo: =SUMA(A1:A10) - B1, donde B1 es la celda donde se encuentra el subtotal.

¿Cómo formatear los números en Excel para que muestren dos decimales?

Para mostrar solo dos decimales en Excel, selecciona la celda o las celdas que deseas formatear, luego haz clic derecho para abrir el menú contextual y selecciona "Formatos de Celdas", después elígele "Números" y finalmente elige el estilo de formato de decimales deseado. Por ejemplo: "Números >> Decimal >> ,0.00" para mostrar dos decimales con cero antes del punto.

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