Word: Cómo insertar o añadir un archivo PDF en un documento - Guía rápida

"Cómo Insertar Un Archivo PDF en Un Documento de Word: Una Guía Rápida"

Inserta fácilmente un archivo PDF en un documento de Microsoft Word para combinar contenidos de diferentes formatos. Sigue estas sencillas pasos y enseña a tus colaboradores o amigos cómo crear una obra completa.

1. Abrí el documento de Word que deseas editar.
2. Haz clic en la ubicación deseada para insertar el PDF.
3. Selecciona la opción "Insertar" > "Objeto".
4. Elije la opción "Desde un archivo", selecciona tu PDF y haz clic en "Abrir".
5. El PDF se inserta como una imagen, puede redimensionarla según necesites.
6. Guarda tus cambios para completar el proceso.

Cómo Importar Fácilmente un Archivo PDF a un Documento de Word

1. Mediante la pestaña Insertar

Para insertar un archivo PDF en un documento de Word, acceda a la pestaña "Insertar" en el menú de opciones y haga clic en "Objeto". Despues delige "Adobe Acrobat Document" y seleccione el archivo PDF deseado. El PDF se inserta en el documento como una imagen, permitiendo la visualización de las páginas en miniatura.

2. Mediante el Asistente para Insertar Archivos

Anteriormente mencionamos la opción "Objeto", pero también se puede utilizar el asistente para insertar archivos. Haga clic en "Insertar", seleccione "Archivo" y luego haga clic en "Adobe Acrobat Document". Seleccione el archivo PDF deseado y haga clic en Abrir. Word le preguntará cómo desea insertar el PDF, ofreciéndole opciones como Texto, Objecto de Referencia o Inline.

3. Mediante la funcionalidad OCR

Si el archivo PDF contiene texto escaneado, se puede convertirlo en texto selectable y editable al usar la funcionalidad Optical Character Recognition (OCR) de Word. Haga clic en "Insertar", seleccione "Objeto", despliegue "Adobe Acrobat Document" y seleccione el archivo PDF deseado. Durante el proceso de inserción, seleccione la opción "Texto & objetos o Texto & Object Data (OCR)".

4. Mediante el pasado de copiar y pegar

Si el archivo PDF contiene texto que desea usar en su documento de Word, puede hacer copia y pegarlo directamente. Abra el archivo PDF en un lector de PDF compatible con OCR y seleccione el texto deseado. Copie este texto mediante Ctrl+C, luego abra Word y haga clic en "Nuevo Documento". Pegue el texto mediante Ctrl+V, salvedelo y puede editarlo como quiera.

5. Mediante la funcionalidad Object Data

Para insertar un archivo PDF como datos binarios en su documento de Word, haga clic en "Insertar", seleccione "Archivos" y luego haga clic en "Adobe Acrobat Document". Seleccione el archivo PDF deseado y haga clic en Abrir. Durante el proceso de inserción, seleccione la opción "Datos Binarios (Object Data)". El PDF se insertará en su documento sin visualización en miniatura y solo será accesible cuando abra el documento de Word.

FAQ

¿Cómo abro mi documento de Word para insertar un archivo PDF?

Para comenzar, abre tu documento de Word y haz clic en la opción "Insertar" situada en el menú superior de la interfaz. Desde la lista que se despliega, selecciona la opción "Objetos". Una vez dentro de la pestaña "Objetos", haz clic en el botón "Nuevo" ubicado en la parte izquierda. A continuación, selecciona "Adiós desde archivo..." y navega hasta el lugar donde se encuentra tu archivo PDF. Haz clic en él para seleccionarlo y presiona "Abrir".

¿Cómo quiero que mi documento de Word muestre el PDF exactamente como está?

Para mantener las apariencias originales del archivo PDF al insertarlo en tu documento de Word, debes asegurarte de guardar el PDF con una resolución y tamaño lo suficientemente altos. Además, cuando estés insertando el PDF en tu documento, haz clic en "Objeto" después de que se haya agregado, luego selecciona la pestaña "Formato" y desmarca las opciones "Cuadrar al contenido" y "Redimensionar al contenedor". Esto garantiza que el PDF se insertará en su tamaño original.

¿Cómo debo nombrar el archivo PDF antes de insertarlo en mi documento?

Antes de insertar un archivo PDF en tu documento de Word, es recomendable que lo nombres de una forma descriptiva. Esto te ayudará a identificarlo rápidamente y fácilmente cuando lo inserts. Para hacer esto, renombrá el archivo PDF antes de guardarlo en tu computadora. Por ejemplo, si tu documento se trata sobre un proyecto llamado "Nuevo Negocio", podrías nombrar el archivo PDF como "Plan_de_negocios.pdf" para que quede claro su propósito dentro del documento.

¿Cómo puedo editar el texto que rodea al objeto PDF insertado?

Al insertar un archivo PDF en tu documento de Word, el texto que lo rodea puede ser editado como si fuera una normal parte del documento. Si deseas editarlo, haz clic en cualquier parte del texto que lo rodea y comience a escribir o a realizar cualquier otra acción de edición como cambiar la fuente, el tamaño, o las negritas/cursiva. Recuerda que el objeto PDF se mantendrá inalterado en su forma original mientras editas el texto.

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